חפש  
 

פתח דבר
עמוד זה אינו מתימר להחליף הדרכות מסודרות של מיקרוסופט או גופי הדרכה אחרים. אלו קיימים והרבה, חפשו אותם בגוגל, רבים מהם חינמים וטובים.


בעמוד זה ריכזנו כמה טיפים שבצורך שלהם אנו נתקלנו, או שאנו עושים בהם שימוש יום יומי, ואנו שמחים לחלוק את הידע שצברנו עם גולשי האתר.

נשמח אם תעלו מידע משלכם, רצוי לא כזה שנפוץ או מוכר לכול, אלה דברים יחודיים שנסתרים מרוב המשתמשים והם בעלי ערך.


 טיפים ל-Office

1.  לעבור בהצלחה מ-
 2003 Office ל- 2007 Office


מדריכי Microsoft Office אינטראקטיבי - פקודות המעבר ממהדורת 2003 למהדורת 2007

מדריך פקודות למעבר מ-Word 2003 ל-Word 2007:
http://office.microsoft.com/he-il/word/HA100744321037.aspx

מדריך פקודות למעבר מ-Excel 2003 ל-Excel 2007:
http://office.microsoft.com/he-il/excel/HA101491511037.aspx

מדריך פקודות למעבר מ-PowerPoint 2003 ל-PowerPoint 2007:
http://office.microsoft.com/he-il/powerpoint/HA101490761037.aspx

מבוא לסיומות שמות קבצים ולתבניות XML חדשות של Office
http://office.microsoft.com/he-il/help/HA100069351037.aspx

מיקומים של פקודות Word 2003 ב-Word 2007
http://office.microsoft.com/he-il/word/HA100625841037.aspx


2. הקטנת גודל הקובץ ביישומי Office, כמו Word ו- PowerPoint 

המסמך / מצגת הופכים במהירות ל"כבדים", קשה לעבוד, מקשה על משלוח הקובץ בדוא"ל, אתם רוצים לצמצם מראש את גודל הקובץ, כל שיש לעשות זה:

בתפריט "כלים", בחרו "אפשרויות" ובלשונית "שמירה" - בטלו את האפשרות ל"שמירה מהירה".
מומלץ את כפתורי "שמירה ברקע" ו- "צור תמיד עותק גיבוי" - להשאיר פעילים.
כך, במקרה הכי גרוע, יהיה בידכם עותק גיבוי שנכון לשמירה האחרונה שנעשתה.


3. עיצוב מהיר וזהה לפסקאות

יש לכם כבר פסקה עם טקסט מעוצב לטעמכם, אתם מעונינים לשמר את אותו היעצוב וליישמו בפסקה אחרת, במהירות, מבלי שצריך לחזור על כול שרשרת הפעולות של העיצוב.

כשטקסט הפסקה שמשמשת מקור נמצא במצב "בחירה" (הקלקה כפולה עם העכבר על הפסקה) לחצו על כלי "מברשת העיצוב", המברשת נמצאת בסרגל הכלים.
הציבו את המברשת על פסקת הטקסט שאותו אתם רוצים לעצב ועברו עליו עם המברשת.
זהו. הפיסקה קיבלה עיצוב זהה לזה של המקור.

יש לכם כמה פסקאות ואתם מעוניינים שכולם יקבלו עיצוב זהה, בצעו את אותה פעולה, אלה שהפעם בצעו הקלקה כפולה על כלי המברשת, כך שהמברשת תשאר במצב בחירה קבוע וכך תוכלו לעבור והפעיל את העיצוב על פסקאות נוספות.
בסיום, לחצו שוב על כלי המברשת לשיחרור הבחירה.


4. הוספת כלי עזר ("כפתור הפעלה") לרצועת סרגל הכלים

נקח לדוגמא את מברשת העיצוב. מברשת העיצוב מופיעה כברירת מחדל בסרגל הכלים.
במקרה ואינה בסרגל ואתם מעוניינים להוסיפה, כדי להוסיפה - היכנסו לתפריט "כלים > התאמה אישית", בחרו ב->"פקודות" וכנסו לקטגורית > "עיצוב", גררו את המברשת מהרשימה שנפתחה אל סרגל הכלים והציבו אותה כרצונכם במקום כל שהוא על הסרגל. 


 5. הידעתם? ב-Word קיים מחשבון כיס מובנה  

הוספת מחשבון הכיס לסרגל הכלים של Word:
גשו ל"תצוגה > סרגלי כלים > התאמה אישית", ובכרטסת >"פקודות", בחרו בקטגורית >"כלים".
אתרו את פקודת >"כלי חישוב" ברשימה, וגררו את הפקודה למקום כל שהוא בסרגל הכלים של Word. 

כעת, הקלידו לדוגמה 2+2, סמנו ולחצו על הכפתור שהוספתם. תוצאת החישוב מופיעה ב"שורת המצב", כשאפשר לשלבה במסמך על ידי פקודת "צרף" או לחיצה על מקש הקיצור  
Ctrl-V.

"שורת המצב" - שורה שמופיעה אוטומטית בתחתית כל מסמך Word, אלה אם הסרתם אותה..


6. הוספת נוסחאות מתמטיות למסמך Word 

במסמכי word ניתן לרשום נוסחאות מתמטיות שונות, פונקציות ותרגילים שלמים ובקלות יחסית.
הנחיות, ראו תמונה:


 


7. להציץ בשקופית PowerPount בעת עריכת המצגת

לחצו על "Ctrl" ובחרו ב-"הצגת שקופית" ואחר כך "הצג הצגה".
במקום לקבל הצגה במסך מלא, תוצג חלונית עם המצגת.


8. התעדכן בחידושי Word 2007

מי שרגיל היה לעבוד במהדורות קודמות עד וכולל Word 2003 גילה לפתע שבמהדורת Word 2007 עליו למעשה ללמוד את יישומי התכנה כמעט מההתחלה.

כדי לעזור, מייקרוסופט העלו קורס אינטרנטי, חינמי, שעשוי לעזור וללמד את רזי ה-Word החדש.
לאחר השלמת קורס זה, תוכלו:

  • לעבוד עם רצועת הכלים
  • לאתר פקודות נפוצות ויומיומיות  
  • להשתמש בתבנית הקובץ החדשה ב-Word  
קישור להדרכה office.microsoft.com/he-il/training/RZ010066490.aspx

9. להציל את המצב, אחד מיישומי האופיס נתקע לפתע 

מתי?
 
אחד מיישומי האופיס נתקע לפתע מבלי שהספקת לשמור את המסמך עליו אתה עובד. 
אם אתה משתמש במהדורת XP ומעלה של אופיס, תוכל לשחזר או לסגור את המסמך גם לאחר שהיישום נתקע.

כלי בשם "Microsoft Office Application Recovery" יעזור לך לעשות זאת

איך?

כדי להפעיל כלי זה בצע את הפעולות הבאות:

  1. היכנס לתפריט התחל (Start).
  2. בחר בתוכניות (Programs).
  3. לחץ על Microsoft Office Tools.
  4. כעת בחר ב-Microsoft Office Application Recovery.
  5. לפניך יופיע חלון ובו רשימה של יישומי אופיס שרצים כעת בשולחן העבודה ומצבם בעמודת Status.
  6. כדי לסגור את המסמך, סמן את היישום שנתקע ובחר ב-End Application.
  7. כדי לשחזר את המסמך עליו אתה עובד בחר  ב-Recover/Restart Application.

באמצעות שימוש בטיפ תוכל למנוע מצב בו ייתכן כי עבודתך תרד לטמיון עקב בעיה יישומית. 
בכל מקרה, מומלץ להשתמש בכלי השמירה האוטומטי של אופיס ולא להסתמך רק על כלי השחזור.


10. מעבר שורה ("שבירת שורה") בתא של גליון Excell 

מתוך שיגרת העבודה ב- word אנו רגילים שבכדי לעבור לשורה חדשה אנו לוחצים על המקש Enter.
אם נעשה זאת בתא של גליון Excell, נמצא עצמנו עוברים לתא חדש.

אז מה עושים?

לוחצים Alt+Enter בו זמנית ו.. ממשיכים לכתוב בשורה חדשה, בתא הנוכחי.


טיפים אחרים

11. לא מצליחם להדפיס אתר


הגעתם לאתר באינטרנט או בפייסבוק ומשום מה אינכם מצליחים להדפיס ממנו.

איך בכל זאת מדפיסים ?


פתחו את עמוד האתר אותו אתם רוצים להדפיס. במקלדת, לחצו על המקש PRINT SCREEN כדי ללכוד את המסך כולו או הקישו ALT+ 
PRINT SCREEN כדי להעתיק חלון פעיל בלבד.
עכשיו פתחו את הצייר או את הוורד - ובצעו הדבקה. אפשר לשלוח למדפסת.


ועוד.. 
הדבקה של לכידת המסך לכלי ה'צייר' (עריכה --> הדבקה) תאפשר לבצע חיתוך, לסובב ולשנות את גודל התמונה.


12. הגדלה / הקטנה מהירה של הטקסט המוצג על המסך

מתי?

נוח מאוד כשפותחים מייל, מסמך או אתר בהם גודל הכתב קטן ורוצים להגדילו לצורך קריאה נוחה וברורה.

איך?

מחזיקים את המקש Ctrl לחוץ ומסובבים את גלגלת העכבר, גודל תצוגת הכתב על המסך יקטן או יגדל בהתאם לכיוון הסיבוב של הגלגלת.

13. להגיע במהירות לשולחן העבודה

מתי? 
 
עובדים בו זמנית עם מספר תוכנות, חלונות ומסמכים רבים פתוחים וממלאים את המסך, אבל יש צורך לעבור לרגע לשולחן העבודה (desktop) לביצוע איזה שהיא פעולה. 
 
איך?
 
באמצעות לחיצה בו זמנית על המקשים Windows והאות D כל החלונות הפתוחים ממוזערים לשורת המשימות ולפניך מוצג שולחן העבודה נקי ומוכן לפעולה.
(ברוב המקלדות מקש Windows נמצא מימין למקש Ctrl השמאלי)
 
לחיצה חוזרת על אותו צירוף המקשים – וכל החלונות חוזרים לתצוגתם הקודמת שמלפני המזעור.

 

 

+ שלח הצעה כיצד יש לערוך את העמוד