על השימוש בטיפ הזה אני ממליץ מאוד. הטיפ עובד בגרסות Word 2000 - 2003.
מתי?
בתוכנת Word ישנו תפריט נסתר אך מאוד חיוני שנקרא "עבודה".
השימוש בו מאפשר שמירת מסמכים שעובדים עליהם בתכיפות גבוהה - בהישג יד, מבלי שצריך לחפשם בכל פעם מחדש דרך תפריט "קובץ" או בספריות המסמכים השונות.
לדוגמא, לצורך התכתובת העסקית אני משתמש בתבנית מכתב קבועה הכוללת את לוגו העסק, טלפונים, כתובת וחתימה. עכשיו אני יכול לפתוח את המסמך במהירות ישירות מסרגל ה-Word.
איך?
גשו לתפריט "תצוגה" > "סרגלי כלים" > "התאמה אישית" > "פקודות", גללו את החלונית הימנית ובחרו את קטגורית "תפריטים מוכללים", גלגלו את החלונית השמאלית, אתרו תפריט שנקרא "עבודה" וגררו את התפריט ומקמו אותו במקום רצוי / פנוי בשורת סרגלי הכלים.
(אפשרות אחרת, דרך תפריט "כלים" > "התאמה אישית" > "פקודות".. והמשך)
כדי להוסיף קישור למסמך בתפריט "עבודה" החדש, פתחו את המסמך הדרוש, בחרו ב"עבודה" "הוסף לתפריט עבודה", וזהו.
כל פעם שתצטרכו את המסמך שלפו אותו ישירות מהתפריט בסרגל הכלים, בצעו "שמירה בשם" והשתמשו.
להסרת הקישור לחצו על Ctrl-Alt והקישו על המינוס שבשורת המספרים העליונה (על יד הפלוס-שווה) במקלדת.
סמן העכבר מופיע כקו אופקי עבה, גררו את הסמן למסמך המיועד להסרה בתפריט "עבודה" והוא יוסר מהרשימה
יצירת תפריט "עבודה" - גישה מהירה למסמכים ב- Word
בטעינה...
