פתח דבר
עמוד זה אינו מתימר להחליף הדרכות מסודרות של מיקרוסופט או גופי הדרכה אחרים. אלו קיימים והרבה, חפשו אותם בגוגל, רבים מהם חינמים וטובים.

בעמוד זה ריכזנו כמה טיפים שבצורך שלהם אנו נתקלנו, או שאנו עושים בהם שימוש יום יומי, ואנו שמחים לחלוק את הידע שצברנו עם גולשי האתר.

נשמח אם תעלו מידע משלכם, רצוי לא כזה שנפוץ או מוכר לכול, אלה דברים יחודיים שנסתרים מרוב המשתמשים והם בעלי ערך.

הקטנת גודל הקובץ ביישומי Office, כמו Word ו- PowerPoint 

המסמך / מצגת הופכים במהירות ל"כבדים", קשה לעבוד, מקשה על משלוח הקובץ בדוא"ל, אתם רוצים לצמצם מראש את גודל הקובץ, כל שיש לעשות זה:

בתפריט "כלים", בחרו "אפשרויות" ובלשונית "שמירה" - בטלו את האפשרות ל"שמירה מהירה".
מומלץ את כפתורי "שמירה ברקע" ו- "צור תמיד עותק גיבוי" - להשאיר פעילים.
כך, במקרה הכי גרוע, יהיה בידכם עותק גיבוי שנכון לשמירה האחרונה שנעשתה.

עיצוב מהיר וזהה לפסקאות

יש לכם כבר פסקה עם טקסט מעוצב לטעמכם, אתם מעונינים לשמר את אותו היעצוב וליישמו בפסקה אחרת, במהירות, מבלי שצריך לחזור על כול שרשרת הפעולות של העיצוב.

הוספת כלי עזר ("כפתור הפעלה") לרצועת סרגל הכלים

נקח לדוגמא את מברשת העיצוב. מברשת העיצוב מופיעה כברירת מחדל בסרגל הכלים.
במקרה ואינה בסרגל ואתם מעוניינים להוסיפה, כדי להוסיפה - היכנסו לתפריט "כלים > התאמה אישית", בחרו ב->"פקודות" וכנסו לקטגורית > "עיצוב", גררו את המברשת מהרשימה שנפתחה אל סרגל הכלים והציבו אותה כרצונכם במקום כל שהוא על הסרגל. 

 הידעתם? ב-Word קיים מחשבון כיס מובנה  

הוספת מחשבון הכיס לסרגל הכלים של Word:
גשו ל"תצוגה > סרגלי כלים > התאמה אישית", ובכרטסת >"פקודות", בחרו בקטגורית >"כלים".
אתרו את פקודת >"כלי חישוב" ברשימה, וגררו את הפקודה למקום כל שהוא בסרגל הכלים של Word. 

כעת, הקלידו לדוגמה 2+2, סמנו ולחצו על הכפתור שהוספתם. תוצאת החישוב מופיעה ב"שורת המצב", כשאפשר לשלבה במסמך על ידי פקודת "צרף" או לחיצה על מקש הקיצור  Ctrl-V.

"שורת המצב" - שורה שמופיעה אוטומטית בתחתית כל מסמך Word, אלה אם הסרתם אותה..

 להציץ בשקופית PowerPount בעת עריכת המצגת

לחצו על "Ctrl" ובחרו ב-"הצגת שקופית" ואחר כך "הצג הצגה".
במקום לקבל הצגה במסך מלא, תוצג חלונית עם המצגת.

להתעדכן בחידושי Word 2007

מי שרגיל היה לעבוד במהדורות קודמות עד וכולל Word 2003 גילה לפתע שבמהדורת Word 2007 עליו למעשה ללמוד את יישומי התכנה כמעט מההתחלה.

כדי לעזור, מייקרוסופט העלו קורס אינטרנטי, חינמי, שעשוי לעזור וללמד את רזי ה-Word החדש.
לאחר השלמת קורס זה, תוכלו:

• לעבוד עם רצועת הכלים
• לאתר פקודות נפוצות ויומיומיות  
  
• להשתמש בתבנית הקובץ החדשה ב-Word